Vedenie účtovníctva s. r. o. a jeho cena

Poďme sa spolu pozrieť na účtovníctvo s. r. o. V ďalšom texte sa dozviete to, od kedy je „eseročka“ povinná viesť účtovníctvo, ako také účtovníctvo s. r. o. vyzerá a koľko stojí.

Účtovníctvo s. r. o. – je povinná ho viesť každá firma?

Áno, každá s. r. o. musí povinne viesť účtovníctvo. Vyplýva jej to zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, konkrétne z § 2 ods. 1 tohto predpisu. Každá právnická osoba, ktorá má sídlo na území Slovenskej republiky, sa stáva tzv. „účtovnou jednotkou“ a je povinná viesť účtovníctvo. Aj každá s. r. o. je právnickou osobou a preto sa stáva účtovnou jednotkou a musí viesť účtovníctvo.

Vedenie účtovníctva s. r. o. podľa veľkostných skupín

Na účely vedenia účtovníctva sa s. r. o. zatrieďuje do jednej z troch veľkostných skupín:

• mikro účtovná jednotka,
• malá účtovná jednotka alebo
• veľká účtovná jednotka.

Mikro účtovná jednotka má jednoduchšie účtovníctvo – napríklad pri účtovaní niektorých položiek používa jednoduchšie postupy, nepoužíva zložité metódy oceňovania niektorých druhov majetku a má omnoho jednoduchšiu účtovnú závierku. Malá účtovná jednotka a veľká účtovná jednotka majú účtovníctvo o niečo zložitejšie.

Na zatriedenie do veľkostnej skupiny existujú tri veľkostné kritériá týkajúce sa veľkosti majetku, obratu a počtu zamestnancov. Pre zatriedenie do niektorej veľkostnej skupiny je potrebné, aby s. r. o. splnila aspoň dve z veľkostných kritérií príslušnej veľkostnej skupiny, a to za dve bezprostredne po sebe nasledujúce roky. Novozaložená s. r. o. si veľkostnú skupinu pri svojom vzniku môže vybrať, ale musí v nej zostať najmenej prvé dva roky svojej existencie.

Veľkostné kritérium	Mikro účtovná jednotka	Malá účtovná jednotka	Veľká účtovná jednotka
celková suma majetku	nepresiahla 450 000 eur	presiahla 450 000 eur, ale nepresiahla 5 000 000 eur	presiahla 5 000 000 eur
čistý obrat	nepresiahol 900 000 eur	presiahol 900 000 eur, ale nepresiahol 10 000 000 eur	presiahol 10 000 000 eur
priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia	nepresiahol 10	presiahol 10, ale nepresiahol 50	presiahol 50

To, či je tvoja s. r. o. mikro, malá alebo veľká účtovná jednotka, si pravdepodobne na prvý pohľad ako bežný majiteľ firmy nijako nevšimneš. Až 99 % vecí je v účtovníctve rovnakých. Je to skôr o väčšej jednoduchosti alebo náročnosti pre tvojho účtovníka.

Od akého a do akého momentu musí s. r. o. viesť účtovníctvo

Povinnosť vedenia účtovníctva s. r. o. sa začína na ňu vzťahovať už momentom jej vzniku. „Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku,“ vyslovene hovorí zákon o účtovníctve. Inými slovami povedané, s. r. o. musí začať viesť účtovníctvo odo dňa svojho zápisu do obchodného registra. Na vedenie účtovníctva je preto potrebné myslieť už pri zakladaní firmy, keď sa budúci podnikateľ alebo podnikatelia rozhodnú založiť s. r. o. Je vhodné, aby začali hľadať účtovníka ešte skôr, než podajú návrh na zápis s. r. o. do obchodného registra.

Na obchodný register je naviazaný aj koniec povinnosti vedenia účtovníctva s. r. o. Tá sa skončí až výmazom s. r. o. z obchodného registra. Malé odchýlky sa týkajú s. r. o. zanikajúcej premenou obchodnej spoločnosti (fúzia alebo rozdelenie spoločnosti).

Aký druh účtovníctva vedie s. r. o. a ako jej účtovníctvo vyzerá

Na Slovensku existujú dve sústavy účtovníctva:

• sústava podvojného účtovníctva a
• sústava jednoduchého účtovníctva.

Na vedenie účtovníctva si s. r. o. sústavu nemôže vybrať, povinne musí viesť účtovníctvo v sústave podvojného účtovníctva. Ak máš s. r. o. a tvoj účtovník vedie jej účtovníctvo v sústave jednoduchého účtovníctva, okamžite od neho utekaj preč (áno, počul som aj o takýchto prípadoch 🙂 ). Je to jednoducho „celé zle“ a budeš mať šťastie, ak nebudeš mať daňovú kontrolu. Rýchlo si nájdi niekoho, kto ti to dá poriadku.

V sústave podvojného účtovníctva sa účtuje v dvoch účtovných knihách: denník a hlavná kniha. V denníku, ktorý niektorí nazývajú účtovný denník, je dátum po dátume zapísané, čo sa vo firme udialo. V hlavnej knihe je to zapísané podľa druhu – napríklad v „kolónke“ bankový účet sú pohyby na bankovom účte podľa dátumu a v „kolónke“ odberatelia sú zoradené pohľadávky voči odberateľom vrátane toho, kedy boli uhradené. Okrem toho sa v podvojnom účtovníctve s. r. o. používa X rôznych evidencií (zásoby, majetok a podobne).

Účtovná závierka, to sú štandardizované výkazy, v ktorých sa po skončení roka sumarizuje celý predchádzajúci rok. V sústave podvojného účtovníctva pozostáva zo súvahy, z výkazu ziskov a strát a z poznámok. Pri účtovnej závierke by som rád upriamil pozornosť na to, že účtovná závierka s. r. o. je verejne dostupná. Účtovnú závierku každej s. r. o. si môžeš pozrieť v registri účtovných závierok.

Vo všeobecnosti možno povedať, že podvojné účtovníctvo s. r. o. je veľmi podrobné a poskytuje jeho používateľovi (napr. majiteľovi) veľmi detailné informácie pre prijímanie rôznych rozhodnutí a vyhotovovanie rôznych analýz. Dobrý účtovník nebude mať problém ti čokoľvek z účtovníctva s. r. o. po pár klikoch myšou poskytnúť, stačí sa len pýtať.

Účtovníctvo s. r. o. – daň sa tu platí aj z nezaplatenej faktúry

Podvojné účtovníctvo s. r. o. sa okrem iného vyznačuje aj tým, že účtuje aj o nákladoch a výnosoch, ktoré vplývajú na daň z príjmov, a to bez ohľadu na moment súvisiacej platby. Rozlišuje sa tu totiž medzi nákladom a výdavkom a medzi výnosom a príjmom. A to môže mať vplyv na daň z príjmov. Čo to znamená v praxi, to ti ukážem na príklade.

Uvedená vlastnosť podvojného účtovníctva s. r. o. je teda vzájomne vyrovnaná, pretože sa rovnako vzťahuje tak na „nákladové položky“, ako aj na „výnosové položky“. O špecialitách typu „daňový výdavok až po zaplatení“ možno raz napíšem samostatný článok.

Cena za vedenie účtovníctva s. r. o.

Ak sám nie si odborník v oblasti účtovníctva, tak ti ho zrejme bude musieť niekto viesť. Neodporúčam ti, aby si to skúšal sám s cieľom ušetriť, pretože to naozaj vôbec nie je jednoduché a chyby sa tu robia ani nevieš ako. A navyše sú veľmi drahé 🙁 . Cena za vedenie účtovníctva s. r. o. ale vôbec nemusí byť taká vysoká, ako by sa mohlo zdať. Dalo by sa povedať, že cena účtovníctva s. r. o. je priamo úmerná rozsahu podnikania. Malí podnikatelia platia mesačne niekoľko desiatok eur, strední podnikatelia niekoľko stoviek eur a cena za účtovníctvo veľkých s. r. o. sa pohybuje v tisíckach eur.

Aby som bol konkrétnejší, tak mesačná cena účtovníctva s. r. o. závisí hlavne (ale nielen) od počtu tzv. „účtovných položiek“ tejto firmy za mesiac. Účtovnou položkou účtovníci vo všeobecnosti myslia jeden riadok zápisu v účtovnej knihe denník. Je to každá skutočnosť, o ktorej je účtovník povinný účtovať. Znovu ti to ukážem na zjednodušenom príklade.

V čase písania tohto článku sa cena za jednu účtovnú položku pohybovala cca od 0,90 eura do 1,20 eura. Účtovníci si však často účtujú aj minimálnu mesačnú cenu za vedenie účtovníctva s. r. o., ktorá sa pohybuje na úrovni cca od 90 eur, ale nájdu sa aj výnimky smerom nadol (pri podozrivo nízkych cenách potom pozor na kvalitu). Po skončení roka je potrebné počítať z ďalšími nákladmi na zostavenie účtovnej závierky (a podanie daňového priznania), rádovo okolo 200 – 300 eur.

Ďalšie skutočnosti, ktoré vplývajú na cenu „účtovníctva“ s. r. o.

Len samotné vedenie účtovníctva a zostavovanie účtovných závierok by Ti mnohokrát nestačilo. Ako podnikateľ budeš od účtovníka potrebovať aj ďalšie služby, ktoré síce účtovníctvom v pravom slova zmysle nie sú, ale úzko s ním súvisia.

Sú to predovšetkým rôzne daňové povinnosti a podávanie daňových priznaní, prehľadov, výkazov a hlásení. Môžu súvisieť s daňou z príjmov, s daňou z pridanej hodnoty, s daňou z motorových vozidiel, s daňou vyberanou zrážkou (napr. z dividend) či so zamestnancami. Rozhodne vyššiu cenu za účtovníctvo možno očakávať v prípade, že tvoja s. r. o. je mesačným platiteľom DPH a/alebo zamestnáva zamestnancov. Cena za vedenie účtovníctva s. r. o., ktorá je platiteľom DPH alebo ktorá má zamestnancov, je podstatne vyššia. Ide o agendy, s ktorými je veľmi veľa práce a od účtovníka sa pri nich vyžaduje veľká odbornosť, precíznosť a zodpovednosť.

Za všetky tieto služby alebo dodatočné činnosti si účtovník popri cene za samotné vedenie účtovníctva s. r. o. bude účtovať ďalšiu odmenu.

Ak sa chceš dozvedieť viac o faktoroch vplývajúcich na cenu účtovníctva, prečítaj si môj článok Cena za účtovníctvo (koľko stojí účtovníctvo).