Cena za účtovníctvo (koľko stojí účtovníctvo)

Cena účtovníctva sa odvíja od viacerých premenných a môže byť stanovená rôznym spôsobom. Chceš vedieť to, koľko stojí účtovníctvo s. r. o. alebo živnostníka? Čítaj ďalej.

Faktory, ktoré najviac ovplyvňujú cenu účtovníctva

Mesačná cena za účtovníctvo sa odvíja hlavne od náročnosti jeho vedenia.

Náročnosť vedenia účtovníctva vo vysokej miere ovplyvňuje to, či klient:

1. vedie podvojné účtovníctvo (drahšie) alebo jednoduché účtovníctvo (lacnejšie),
2. je platiteľom DPH (drahšie) alebo nie je platiteľom DPH (lacnejšie),
3. má zamestnancov (drahšie) alebo nemá zamestnancov (lacnejšie).

Toto sú tri veľmi dôležité faktory, ktorý vplývajú na cenu účtovníctva.

Okrem nich je tu však ešte dôležitejšia premenná, ktorá najzásadnejšie vplýva na cenu účtovníctva, a tou je tzv. „počet účtovných položiek“. Čo je to vlastne počet účtovných položiek? Napríklad máš s. r. o. a predáš tovar na faktúru. Účtovník musí najskôr zaúčtovať pohľadávku voči odberateľovi spolu s tržbou za predaný tovar (prvá účtovná položka), potom úbytok predaného tovaru zo skladu (druhá účtovná položka) a napokon inkaso faktúry na bankový účet a zánik pohľadávky (tretia účtovná položka). Počet účtovných položiek môže vyplývať aj z konkrétneho účtovného programu. Poznám taký, ktorý by v našom prípade napríklad prvú účtovnú položku (predaj tovaru na faktúru) účtoval ako dve samostatné účtovné položky.

Účtovník musí pri každom doklade rozmýšľať nad tým, že ako ho zaúčtuje. Preto počet účtovných položiek ovplyvňuje cenu za vedenie účtovníctva najviac. Účtovník pri účtovaní pritom musí použiť presné zákonné účtovné postupy, v ktorých ak sa pomýli, tak je to zaúčtované nesprávne a podnikateľovi hrozí celkom mastná pokuta od daňového úradu.

Ostatné činitele, ktoré ovplyvňujú to, koľko stojí účtovníctvo

Okrem vyššie uvedených najvýznamnejších faktorov vplývajúcich na cenu účtovníctva, sú tu aj iné. Jedným z nich je región, kde na cenu účtovníctva prirodzene vplýva dopyt, ponuka a všeobecná cenová hladina. V Bratislave sú obvykle ceny za účtovníctvo vyššie ako v malom mestečku menej rozvinutého okresu. To ale vôbec neznamená, že sú tam lepší účtovníci. V konečnom dôsledku, v dnešnej dobe na tom, odkiaľ je tvoj účtovník, veľmi nezáleží. Dnes sa už doklady medzi klientom a účtovníkom presúvajú digitálne a nenosia v šanónoch, v škatuliach alebo v igelitkách z obchodného reťazca. A ani kancelária (moderného) účtovníka nevyzerá tak ako sklad štátneho archívu 🙂 .

V neposlednom rade však na cenu účtovníctva môže mať vplyv aj kvalita účtovníctva. A tá sa odvíja od toho, že kto ti účtovníctvo vedie. A tu je možné sa stretnúť s X profilmi účtovníkov. Môžeš natrafiť na účtovníka, ktorý má z účtovníctva vysokoškolský diplom, niekoľkoročné skúsenosti a pozitívne ohlasy klientov. Vo svojej práci je kvalitný a precízny. Tento účtovník si bude zaslúžene pýtať vyššiu odmenu, ale ty vďaka tomu môžeš spávať naozaj pokojne. A potom tu môže byť niekto, ktorého vzdelanie je len kurz účtovníctva v rozsahu 20 hodín bez akejkoľvek ďalšej praxe. Tento účtovník bude určite lacnejší a opodstatnene je pri ňom väčšia pravdepodobnosť, že niečo bude účtovať chybne.

Spôsoby stanovenia ceny za vedenie účtovníctva

Cena za vedenie účtovníctva býva obvykle stanovená osobitne za každú činnosť, ktorú účtovník robí. Napr. osobitne za vedenie účtovníctva (za každú účtovnú položku), osobitne za zostavenie účtovnej závierky po skončení roka, osobitne za spracovanie mzdy jedného zamestnanca, osobitne za podanie jedného daňového priznania k DPH a podobne.

Pri cene za vedenie účtovníctva (to je tá zložka ceny, ktorá väčšinou najviac ovplyvňuje mesačnú cenu za účtovníctvo) sa najčastejšie používajú dva prístupy:

1. buď má účtovník cenu stanovenú za každú účtovnú položku (napr. 1 euro za každú účtovnú položku, najmenej však 90 eur mesačne), alebo
2. má vytvorené cenové balíčky / paušály (napr. od 0 do 100 účtovných položiek je cena 100 eur, od 101 do 200 účtovných položiek je cena 190 eur atď.).

Každé z uvedených riešení má v určitej situácii svoje výhody aj nevýhody. Pre obe strany.

Veľmi často niektorí účtovníci cenu za vedenie účtovníctva ešte rozlišujú podľa toho, či klient je platiteľom DPH alebo nie je platiteľom DPH. Takisto je možné sa stretnúť aj s určitými zľavami a benefitmi pre niektorých klientov. Napríklad pre novú s. r. o. stojí účtovníctvo počas prvého polroka len 50 % z bežnej ceny. Je celkom bežné aj to, že s rastúcim počtom účtovných položiek klesá cena za jednu položku (napr. od 0 do 100 účtovných položiek je cena za účtovnú položku 1 euro, od 101 do 200 účtovných položiek je cena za účtovnú položku 0,95 eura atď.). Podobne, pri väčšom počte zamestnancov môže byť spracovanie mzdy za jedného zamestnanca lacnejšie.

Reálne ceny alebo koľko stojí účtovníctvo v praxi

Koľko stojí účtovníctvo s. r. o. a koľko stojí účtovníctvo SZČO v praxi? Ako je možné po prečítaní textu predpokladať, je to veľmi individuálne a závisí to od X faktorov. Hlavným je najmä rozsah podnikateľskej činnosti klienta, od ktorého sa odvíja počet jeho účtovných dokladov, počet jeho zamestnancov atď.

K dátumu písania tohto článku sú ceny vedenia účtovníctva približne nasledovné:

• cena za účtovníctvo s. r. o. (sústava podvojného účtovníctva) sa pohybuje na úrovni približne od 0,90 eura do 1,20 eura za jednu účtovnú položku, pričom minimálna mesačná cena za účtovníctvo sa začína na 90 eur až 100 eur,
• cena za účtovníctvo SZČO (sústava jednoduchého účtovníctva) sa pohybuje na úrovni približne od 0,90 eura do 1,10 eura za jednu účtovnú položku, pričom minimálna mesačná cena za účtovníctvo sa začína na 50 eur až 80 eur.

K vyššie uvedenej cene je potrebné si pripočítať aj ďalšie položky, napríklad cenu za:

• vypracovanie daňového priznania k dani z príjmov právnických osôb spolu so zostavením účtovnej závierky cca 200 až 300 eur,
• vypracovanie daňového priznania k dani z príjmov fyzických osôb spolu so zostavením účtovnej závierky cca 75 až 120 eur,
• daňové priznanie k DPH spolu s kontrolným výkazom cca 20 až 50 eur,
• spracovanie mzdy jedného zamestnanca cca 10 až 15 eur.